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商务考察是指对企业经营有关的相关行业或企业进行参观、考察及合作,主要涉及企业的专业技术、市场、生产、竞争、投资、战略合作等众多领域,实现建立联系、交流经验、技术转移、相互合作等目标的商业活动。对于刚刚成立并逐渐发展的公司或企业,应该借鉴其它公司成功的经验,吸取更多的经验教训,为公司的发展累计更多的资源,因此商务考察对企业来说是必不可少的。
在全球经济一体化的今天,商务考察不仅仅局限于对国内相关企业的考察,也应对国外的企业进行考察,学习国外企业的先进技术并建立联系,实现技术转移,以便进行进一步的合作。而在进行商务考察前需要做好相应的准备工作,如商务考察方案的制定以及邀请函的攥写,那么规范的商务考察邀请函都应包含哪些内容呢?以德国商务考察邀请函为例:
中方前往德国进行商业考察
德国驻世界各地的大使馆及领事馆都希望确认,申请人来德国进行商务考察或者拜访的德国公司确实存在。因此外国籍的签证申请人(以下称:申请人)在申请之时,均需要同德国商务考察伙伴(以下称:邀请公司)出示相应的邀请函或者证明。
在邀请公司开具商务邀请函之时,商务邀请函需要用印有公司标志的信纸出具并且含有以下信息:
1. 邀请公司的印章
2. 邀请函出具日期
3. 邀请公司的地址、电话和传真号码、电子邮箱及联系人(以备查询)
4. 邀请公司负责人的亲笔签名(非电子签名)和职位
5. 申请人的个人信息,如:护照号码、身份证号码、E-mail、联系电话等
6. 申请人明确拜访时间和出入德国日期(请注意:“一年”之类的不明确的表述方法并不适用)
7. 申请人明确的考察目的的介绍
8. 详细活动日程
9. 中方承担旅费和住宿费
10. 如果德国公司承担申请人整个逗留期间产生的费用,德国公司可根据《居留法》第 66至 68 条为其出具经济担保函(负责出具经济担保函的机关是担保人居住地的外国人管理局。如果申请人自行承担逗留期间费用,则无需此项内容。)
11. 用德文或者英文书写
德国商务考察邀请函示例
以上就是德国商务考察邀请函的规范示例。
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